Por isso, para os indivíduos que têm constantemente de realizar projectos e gerir os seus horários são aqueles sujeitos a mais stress. Além disso, há vários factores envolvidos no método de planeamento que não são controlados ou não podem ser evitados. Todos estes contribuem para um nível de stress. Portanto, a gestão do stress e do tempo são tipicamente endereçados ao mesmo tempo devido à sua inter-relação.

Evite Desperdiçar Tempo

Quando se fala sobre stress no que diz respeito à gestão do tempo das actividades, geralmente a sua finalidade é aumentar a produtividade, quer seja no escritório ou na escola. Embora o stress seja muitas vezes um bom estímulo no sentido de alcançar mais, você precisa de olhar e gerir o seu tempo correctamente para uma maior produtividade.

• A seguir estão alguns factores que precisa evitar se quiser tirar o máximo proveito do seu tempo e ao mesmo tempo reduzir o stress:
• Como em tudo, sempre haverá uma fonte de interrupção. Saiba como lidar com essas interrupções eficazmente para poupar o seu tempo e poder voltar a fazer o que estava a fazer.
• Certifique-se de planear cuidadosamente o que precisa fazer e como fazê-lo. Isso será conveniente para si mais tarde, quando tiver de executar os seus planos.
• Se você trabalhar com outras pessoas num projecto, ter habilidades de delegação é crucial. Isto envolve a sua capacidade de partilhar a carga de trabalho com outras pessoas. Mas mais do que apenas partilhar a carga de trabalho, implica também a capacidade de determinar quais as pessoas mais adequadas para executar tarefas específicas para maior eficiência.

Sintomas de Má Gestão de Tempo

• Efectivamente a boa gestão do tempo pode fazer muito para mudar uma vida stressante e também aumentar seu nível de produtividade. Para começar a usar uma técnica de gestão de tempo eficiente é preciso encontrar uma estratégia que possa usar e adaptar-se durante alguns dias até que se acostume a fazer. Eventualmente, será uma segunda natureza para si.

Mas o passo mais importante para fazer essa alteração é reconhecer se você tem capacidade de gestão de tempo, que pode levar a uma vida stressante. Aqui estão sinais indicadores que você precisa rever nos seus métodos de gestão de tempo.

• Quando facilmente se sentir irritado no meio da sua tarefa.

• Quando constantemente se sente fatigado.

• Quando tem problemas de concentração naquilo que precisa de fazer.

• Incapacidade de controlar as suas actividades.

• Incapacidade de dormir bem à noite devido a ansiedade e preocupações inexplicáveis.

Como Melhorar a Gestão do Tempo

A gestão adequada do seu tempo muitas vezes traduz-se directamente no aumento da produtividade. Portanto, isto mostra que deve ser uma das suas prioridades se deseja reduzir o nível de stress que tem que lidar em todos os dias. Experimente as estratégias abaixo e veja se servem para si:

• Planeie as suas actividades diárias. Quando você enumerar a lista do conjunto de actividades que tinha que fazer para um determinado dia, classifique de acordo com as mais importantes para evitar correrias para o trabalho.

• Nunca concorde em fazer outros trabalhos você já programou outras actividades importantes.

• Pratique a capacidade de delegar tarefas adequadamente para que não precise de fazer a maioria do trabalho.

• Entre as suas tarefas tire tempo para avaliar se está gastar o seu tempo com eficiência. Se não, em seguida mude para outro plano mais eficaz rapidamente!

• Se possível, evite qualquer forma de distracção.

• Dê a si próprio uma pausa, isto vai reduzir o stresse e aumentar a sua produtividade e trabalho.

Alguns destes pensamentos são importantes para conseguir atingir a motivação no trabalho diariamente, o que pode significar o sucesso na sua carreira e o atingir os sonhos que tem.

Cada um de nós tem muito mais lados escondidos interiormente do que tem a chance de explorar. A menos que consigamos criar um ambiente que permita descobrir os limites do nosso potencial, nunca conseguirmos saber o que temos dentro de nós.

• Muhammad Yunus

Os maus jardins copiam, os bons jardins criam, os grandes jardins transcendem-se.

• Ken Wilber

Cada pessoa individual é muito importante. Cada pessoa tem um tremendo potencial. Ele ou ela sozinhos podem influenciar as vidas dos outros nas comunidades, nações e até para além do seu tempo.

• Muhammad Yunus

Os pobres podem criar um mundo livre de pobreza. O que temos de fazer é libertá-los das correntes que colocámos à volta deles.

• Muhammad Yunus

Você é o que é e está onde está por causa do que se passa dentro da sua mente. Pode mudar o que é e onde está, através da mudança do que se passa dentro da sua mente.

• Zig Ziglar

Quando estabelece objectivos, existe algo dentro de si que diz: ‘vamos, vamos’ e os tectos começam a movimentar-se o céu.

• Zig Ziglar

A maior diferença entre um tiro e um tiro curto, é que o tiro longo é apenas um tiro curto que continuou sempre a disparar.

• Zig Ziglar

Quando podemos identificar um problema e enfrentar o problema com confiança e entusiasmo, a solução vem a caminho para resolver todos os problemas.

• Zig Ziglar

É a sua atitude, não a sua aptidão, que determinam a sua altitude.

• Zig Ziglar

As pessoas muitas vezes dizem que a motivação não dura. Bem, nem os banhos… Por isso é que se recomendam diariamente.

• Zig Ziglar

Estes pensamentos de motivação no trabalho ou para a sua vida pessoal, podem mudar completamente os seus objectivos e o seu caminho. Analise-os bem e comece um novo caminho em direcção aos seus objectivos mais ambiciosos.

A motivação no trabalho é importante para conseguir atingir o sucesso desejado, por isso aqui ficam alguns pensamentos de pessoas que atingiram algum sucesso nas suas vidas, para que o possam inspirar.

Alguma vez reparou que os seus sentidos são elevados quando está em situações desafiantes? Sente a adrenalina subir, o que lhe traz muito mais energia extra. Se vir todos os dias como um desafio, ficará surpreendido com o quão eficiente poderá ser e com o que poderá alcançar.

• Donald Trump

Nós pensamos muito sobre os nossos amanhãs, mas não sabemos quantos existirão, por isso comece a tirar o máximo de partido do Hoje!

• Ivana Trump

A vida foi feita para viver. Eu sei que parece simples, mas quantos dias deixou passar sem fazer algo de interessante, atingir algo interessante, ultrapassar um desafio, fazer uma mudança de vida?

• Ivana Trump

Mantenha-se afastado das pessoas que tentam cortar as suas ambições. As pequenas pessoas tentam sempre fazer isso, mas as pessoas grandes fazem com que você também possa ser grande.

• Mark Twain

Eu não penso em mim como uma rapariga pobre de um gueto que conseguiu dar-se bem. Eu penso em mim como alguém que, desde muito nova, soube que era responsável por mim mesma e que tinha de fazer as coisas bem.

• Oprah Winfrey

Eu escolho levantar-me nas tempestades e ver isso nos momentos de desespero, medo e ajuda, cada um de nós pode ser um arco-íris de esperança, fazendo o que pode para estender a nossa ajuda e graça aos outros. E eu tenho a certeza que não existem Eles… Só existimos Nós.

• Oprah Winfrey

Uma destas mensagens de motivação no trabalho pode ser suficiente para fazer um clique na sua mente e criar um espírito de sucesso dentro de si. Por isso, coloque mãos à obra e caminhe em direcção aos seus sonhos.